Você planejou seu dia. A programação está feita.

Você está pronto(a) para fazer isso, certo?

Ainda não! Eu, José Nataniel, sempre sugiro, você também tem que se preparar.

“Planejamento é bom… sabendo o que você precisa fazer é um grande primeiro passo,” Jarrow diz. “A preparação é ainda melhor, porque ele apronta-o… para fazer seu trabalho.

Pense no planejamento, como o primeiro passo e a preparação, o segundo.

Aqui estão seis dicas, que aplicamos aqui, na Organiza Já, o qual dispõe para ajudar com preparação:

1. Faça o planejamento, na noite anterior.

Preparar na noite anterior permite-lhe tempo, para se organizar em tudo e cuidar de todas as peças do quebra-cabeça, que estejam desaparecidas. Esperar até o dia “D” pode levar a uma chuva de problemas de última hora.

2. Faz bem cedo, sempre que possível.

Isto é especialmente importante para me preparar para um grande evento. Quando os materiais são revisados vários dias antes e ter tudo juntos e organizados, vai te dar uma reserva de mais tempo para remediar todas as complicações e imprevistos.

3. Faça o (pre)trabalho.

A preparação é sobre fazer tanto trabalhando, quanto mais cedo possível. Revise os dados, e pratique as atividades. Quando chegar a hora de fazer o trabalho, você estará pronto.

4. Poupar tempo.

Não se permite achar, que você não tem tempo para se preparar. Boa preparação ganha tempo, reduzindo erros e ajuda a prevenir e corrigir os erros. Encurta também atividades. Por exemplo, um encontro bem preparado, leva menos tempo para executar uma venda, uma apresentação ou um alinhamento de ideias.

5. Reduza o esforço

Ser preparado significa, que se sente seguro. Isso significa menos, para que se preocupar, reduzindo a luta interna, medos, tensões e preocupações.

6. Faça um hábito.

Permita que seja comum, corriqueiro e habitual a prática da preparação para a execução dos seus planejamentos. Você colherá os benefícios todos os dias.

Existe ferramentas, que podem te ajudar e podem te deixar preparados. Utilizo muito o Trello, Asana e o próprio Gmail.
Qualquer dia desses, vou viabilizar um treinamento On Line deles.

Grande abraço
Jose Nataniel | Organiza Já